【面接・採用お役立ち】採用通知・不採用通知の文例集

書類選考を通過した場合（メール）の文例

タイトル：書類選考結果に関しまして

本文：
▲▲▲▲様

株式会社●●●●採用担当●●●●と申します。

このたびは、当社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。
書類選考の結果、▲▲▲▲様にはぜひ次の面接に進んでいただければと思います。

早速ではございますが、面接を以下日程にて予定しておりますがいかがでしょうか？
ご都合が合わない場合、候補日をいただけますと幸いです。

・●月●日 (●)　●●：●●〜●●：●●
・●月●日 (●)　●●：●●〜●●：●●
・●月●日 (●)　●●：●●〜●●：●●

当日は●●職の社員がおりますので、より詳しい業務内容や会社概要についてお話しする予定です。

それでは、引き続きよろしくお願いいたします。

不採用通知（書面）の文例

令和○年○月○日
株式会社　○○○○
店長　○○　○○

▲▲▲▲　様

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、当社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。

今回応募者多数のため書類審査をさせていただきましたが、
その結果、遺憾ながら貴方様の意に添いかねる結果となりました。
誠に不本意ではありますが、
あしからずご了承下さいますようお願い申し上げます。

なお、お預かりしました応募書類につきましては、ここに同封しご返送いたします。
今後のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

敬具

不採用通知（メール）の文例

タイトル：書類選考結果に関しまして

本文：
▲▲▲▲様

株式会社●●●●採用担当●●●●と申します。
このたびは、当社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。

さて、履歴書審査、面接等に基づき慎重に選考いたしましたが、
まことに残念ながら貴方様の意に添いかねる結果となりました。
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
▲▲▲▲様のより一層のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

なお、お預かりしました応募書類につきましては、弊社にて責任を持って破棄させて頂きますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

略儀ではございますが、メールにてご通知申し上げます。

採用通知（書面）の文例

令和○年○月○日
株式会社　○○○○
店長　○○　○○

▲▲▲▲　様

　 採用通知書
拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。
また、先日はお忙しい中をご足労いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。
厳正なる選考の結果、貴殿を採用することに決定いたしましたのでご通知申し上げます。
つきましては、同封の書類を良くお読みいただき、必要事項をご記入の上、入社日にご持参下さいますようお願い申し上げます。
なお、応募書類は当社人事部にてお預かりさせていただきますのでご了承ください。今後とも宜しくお願い申し上げます。

敬具

採用通知（メール）の文例

タイトル：選考結果に関しまして

本文：
▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●●採用担当●●●●です。
先日は、当社の面接にお越しいただきまして、誠にありがとうございました。
選考の結果、▲▲▲▲様を採用させていただくことが内定しましたので、ご連絡いたします。
【今後の手続き・スケジュールにつきまして】
※ここに内定後のプロセスを記入

尚、採用について何かご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。新たな仲間を迎えられることを、社員一同大変嬉しく思っております。
それでは、まずはメールにて恐縮ですが、ご連絡申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。